Per prima cosa gli studenti salveranno i loro dati sull'unità di rete. Se dovranno cambiare stazione, basterà che si ricolleghino alla stessa unità di rete per ritrovare i loro dati.
A questo punto gli studenti non avranno mai il loro materiale sui dischi fissi delle macchine. Una riformattazione quindi non farà perdere alcunché.
Se le macchine sono collegate in rete e nella rete c'è un file server, questo è possibile.
Naturalmente, una riformattazione della macchina ed una reinstallazione completa del software sono operazioni parecchio lunghe.